Desert Pulmonary and Sleep Consultants descansan tranquilos con menos papel

Martes, Noviembre 15, 2011
One StarTwo StarsThree StarsFour StarsFive Stars (Sin calificaciones)

Desert Pulmonary & Sleep Consultants, PLC de Gilbert, Arizona, es una práctica de seis médicos con dos consultorios que han atendido a las comunidades de East Valley del área metropolitana de Phoenix durante más de 20 años. Sus ofertas de cuidado clínico incluyen pruebas de diagnóstico y tratamiento de enfermedades pulmonares y trastornos del sueño con un objetivo en mente: mejorar la salud y la calidad de vida para sus pacientes. Para atender mejor a sus pacientes, Desert Pulmonary optó por avanzar con un sistema de Registro electrónico de salud (EHR) a fin de poner información completa sobre la salud al alcance del proveedor médico de Desert Pulmonary. Después de considerarlo cuidadosamente, el centro médico optó por los escáneres de red de Fujitsu, un líder establecido en el mercado de digitalización de documentos, una plataforma de software de Inofile, creada para la integración rápida de escáneres de red con repositorios electrónicos y software de administración de registros electrónicos de salud, administración de la practica y del ciclo de ingresos de Aprima. Juntas, estas tecnologías crearon un poderoso sistema de EHR. Antes de su implementación, la preocupación más grande e los médicos era la anticipación de escanear los archivos en papel en el Aprima EHR. Temían que el proceso sería difícil y demandaría mucho trabajo; sin embargo, con la solución combinada del iScanner de red ScanSnap fi-6010N de Fujitsu y la interfaz de Inofile, la transición no tuvo dificultades. Las imágenes escaneadas se muestran en la pantalla táctil del escáner, lo que hace fácil y eficiente convertir los archivos del papel. Mona Tasca, gerente de oficina de Desert Pulmonary, valora el nuevo sistema EHR por cuán simple fue su implementación, “Siempre existe un poco de aprehensión cuando se va a cambiar el flujo de trabajo, en especial cuando se atienden 60 pacientes por día y es necesario que todo funcione eficientemente para estar preparado para cada paciente que ingresa y mantener el horario. Pudimos escanear todo en lotes y el ScanSnap de Fujitsu manejó todo: desde los informes de laboratorio y las tarjetas del seguro hasta notas manuscritas importantes de visitas anteriores, y ahora está todo allí a nuestro alcance. El proceso de implementar y ejecutar nuestro nuevo sistema de EHR con Fujitsu e Inofile fue tan simple que en lugar de estar preocupados por las brechas en nuestro trabajo, ahora todos nos preguntábamos porque no lo hicimos antes!” El proceso de escaneo es simple y fácil de usar. En sólo tres meses el sistema de EHR de Desert Pulmonary estaba implementado, lo que permitió que el personal convirtiera el papel del paciente en registros digitales. Durante la primera visita del pacientes después de la implementación de EHR, el médico realiza las nuevas tareas de la ficha médica en Aprima, examina los documentos en papel de la ficha, que pueden promediar alrededor de 20 páginas por archivo de paciente y marca los documentos que se escanearán. Luego el personal de la oficina escanea la ficha como un lote de documentos con el iScanner ScanSnap fi-6010N de alto rendimiento. El iScanner ScanSnap fi-6010N está equipado con una gran pantalla táctil y teclado que permite que el personal de Desert Pulmonary visualicen previamente, acerquen, tengan una panorámica y roten imágenes para que cada lote escaneado pueda examinarse y dividirse en documentos individuales. Además, la capacidad del escáner para manejar tarjetas plásticas a través del alimentador de documentos, por ejemplo la información del seguro e identificación, posibilita la captura de otros datos pertinentes que muchos otros escáneres no pueden procesar. Los documentos que llegan diariamente (incluidos los informes del hospital, de laboratorio, derivaciones en papel o notas del paciente) se escanea rápidamente en la ficha médica de un paciente. El iScanner ScanSnap fi-6010N puede capturar automáticamente la información de ambas caras d los documentos en una sola pasada, así como también detectar el tamaño de los documentos, lo que asegura que la información escaneada se digitalice con precisión desde el archivo a la base de datos electrónica. Una vez escaneado el documento, el usuario consulta en Aprima con la pantalla táctil del iScanner ScanSnap fi-60210N de Fujitsu y el documento o el lote de documentos se vinculan de inmediato con el paciente correcto, la fecha de servicio e incluso a las órdenes individuales. Luego pueden guardarse en el archivo correspondiente del paciente, al que puede accederse desde cualquier lugar en la red segura, lo que ahorra tiempo y dinero cuando se trata de compartir información entre las dos oficinas de Desert Pulmonary. “La combinación de Inofile y Fujitsu nos ha ofrecido un sistema de EHR que es tan fácil de usar y la calidad de la imagen es sorprendente”, dice Tasca. “Esta poderosa solución nos ahorra mucho tiempo y esperamos el día en que podamos deshacernos de los estantes. ¡No más búsqueda de gráficos!”

Victor Loyola
Gerente de Marketing de América Latina y el Caribe
Fujitsu Computer Products of America, Inc.

Archivado: ,