Corredor de bienes raíces en movimiento: ¿Por qué un escáner móvil es bueno para usted y bueno para sus clientes?

Martes, Noviembre 15, 2011
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La compra de una casa u otra propiedad puede parecer un “juicio por papeleo”, tanto para el comprador como para los agentes de bienes raíces que manejan la transacción. Los contratos de compraventa y los documentos del título deben revisarse, modificarse, firmarse e inicializarse y luego archivarse. Para el agente de bienes raíces en movimiento, tener que digitalizar documentos en una laptop que puede llevar consigo a cualquier lugar puede originar un gran ahorro de tiempo y esfuerzo. Su “oficina” viaja con usted de un lugar a otro cuando tiene que reunirse con clientes y potenciales compradores. Con un escáner portátil el agente puede digitalizar documentos en el lugar, devolver los originales al cliente y guardarlos para su revisión posterior. También puede escanear los documentos recién firmados, haciendo avanzar el proceso a un ritmo más rápido. El profesional de bienes raíces puede digitalizar los documentos nuevos y utilizar un programa de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertirlos en un documento de Microsoft Word editable, para poder modificar los documentos en el lugar o poco después, resolver las negociaciones más rápido y cerrar la venta. Al crear un nuevo negocio, tener un escáner para convertir las tarjetas de presentación y guardarlas en un programa de contactos digitales ayuda a los agentes de bienes raíces a mantenerse en contacto con nuevos clientes y continuar en el camino hacia un año lleno de éxitos. Hasta hace poco los agentes de bienes raíces han dependido mucho de la máquina de fax para transmitir contratos y devolver por fax los documentos firmados. Con tantas pasadas de ida y vuelta entre las máquinas de fax, los contratos pueden borronearse, mancharse y tornarse ilegibles. El escaneo conserva un documento en su forma original, y mantiene su legibilidad. Si se guarda como un Adobe PDF con una firma electrónica legalmente reconocida, entonces puede enviarse por correo electrónico sin ninguna degradación generacional. Al final de la transacción, puede entregar un CD a los nuevos propietarios con copias de todos los documentos digitalizados en él para sus archivos.

Derek Flower,
Gerente de Cuenta
Fujitsu Computer Products of America, Inc.

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