Cómo proteger con contraseña los documentos previamente escaneados dentro del ScanSnap Organizer (Organizador de ScanSnap)

Jueves, Septiembre 20, 2012
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Si alguna vez se ha preguntado si había una función disponible dentro del ScanSnap Organizer (Organizador de ScanSnap) que le permitiera proteger con contraseña sus documentos escaneados, ¡ya no busque más! Tenemos una guía paso a paso sobre cómo lograrlo – véala a continuación:

  1. Haga doble clic para abrir el documento
  2. Haga clic en Properties (Propiedades)
  3. Haga clic en la pestaña Security (Seguridad)
  4. Cambie Document open password (Contraseña para abrir el documento) a YES (SÍ)
  5. Ingrese la contraseña y confirme
  6. Cierre el documento
  7. Aparece el cuadro de diálogo: “The file has been modified. Save anyway?” (“El archivo ha sido modificado. ¿Guardar de todos modos?”) Haga clic en Yes (Sí)

 

Los mismos pasos se aplicarían si quisiera crear una contraseña en un documento PDF, escaneado, pero no necesariamente en el Organizador. Solamente funcionan si el documento no ha sido cifrado/firmado.

  1. Abra el archivo PDF
  2. Haga clic en Properties (Propiedades)
  3. Vaya a la pestaña Security (Seguridad)
  4. En el campo Método de Seguridad (Security Method), cambie a ‘Password Security’ (‘Contraseña de seguridad’)
  5. La ventana Password Security (Contraseña de seguridad) aparecerá
  6. Luego marque la casilla ‘Require a password to open the document’ (‘Requerir una contraseña para abrir el documento’)
  7. Ingrese una contraseña
  8. Haga clic en OK (Aceptar)

 

¡Así de fácil!

Michael Sidejas
Gerente de Marketing de Productos
Fujitsu Computer Product of America, Inc.

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