¿Cómo uso la función “Escanear al correo electrónico” con mi escáner ScanSnap?

Viernes, Marzo 16, 2012
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Mac OSX

Para usar la función “Escanear el correo electrónico” con su escáner ScanSnap para Mac, siga los siguientes pasos:

 

A. Configure el Administrador de ScanSnap para usar “Escanear al correo electrónico”:

Hay dos maneras de seleccionar la función “Escanear al correo electrónico”:

1. Habilite el Menú rápido o

2. Deshabilite el Menú rápido, vaya a la pestaña “Aplicaciones” y seleccione “Escanear al correo                 electrónico”.

 

B. Prepárese para escanear:

Con el Menú rápido habilitado (el Menú rápido se activará después de que las paginas se hayan escaneado)

1. Mantenga presionada la tecla “Control” de su teclado y haga clic en el ícono del Administrador de ScanSnap; aparecerá un menú. Haga clic en “Configuración”.

2. Aparecerá una nueva ventana (Configuración del Administrador de ScanSnap); seleccione “Menú rápido”. (El “Menú rápido” tendrá una marca de verificación al lado cuando esté habilitado).

3. Cierre la ventana de Configuración del Administrador de ScanSnap.

4. Cargue el papel en el escáner.

5. Presione el botón “Escanear” del escáner.

6. Elija “Escanear al correo electrónico” desde el Menú rápido de ScanSnap.

7. Aparecerá una vista previa de los documentos escaneados; colóquele un nuevo nombre a los archivos si es necesario.

8. Seleccione “Adjuntar al correo electrónico”.

9. El archivo PDF debería estar adjunto ahora al correo electrónico recién abierto (por defecto, se selecciona “Correo Mac”).

Nota: Si desea cambiar el correo electrónico por defecto, puede hacerlo en “Preferencias de correo”. Abra el correo, vaya a Correo/Preferencias/General/ y elija su lector de correo electrónico por defecto. Para Entourage 2008/Preferencias/General/Establecer a Entourage como mi cliente de correo electrónico por defecto.

 

Con el Menú rápido deshabilitado (La ventana “Escanear al correo electrónico” se abrirá una vez que se haya escaneado el papel).

1. Mantenga presionada la tecla “Control” de su teclado y haga clic en el ícono del Administrador de ScanSnap; aparecerá un menú. Haga clic en “Seleccionar Configuración”.

2. Aparecerá una nueva ventana (Administrador de ScanSnap); deseleccione el Menú rápido. El Menú rápido no tendrá una marca de verificación al lado cuando esté deshabilitado.

3. Mantenga presionado el ícono del Administrador de ScanSnap desde el dock y elija “Configuración”.

4. En la pestaña “Aplicaciones”, use la flecha desplegable y elija “Escanear al correo electrónico”; luego haga clic en “Aplicar”.

5. Cierre la venta de Configuración del Administrador de ScanSnap.

6. Cargue el papel en el escáner.

7. Presione el botón “Escanear” del escáner.

8. Aparecerá una vista previa de los documentos escaneados; un nuevo nombre a los archivos si es necesario.

9. Seleccione “Adjuntar al correo electrónico”.

10. El archivo PDF debería estar adjunto ahora al correo electrónico recién abierto (por defecto, se selecciona Correo Mac).

Nota: Si desea cambiar el correo electrónico por defecto, puede hacerlo en “Preferencias de correo”. Abra el correo, vaya a Correo/Preferencias/General/ y elija su lector de correo electrónico por defecto. Para Entourage 2008/Preferencias/General/Establecer a Entourage como mi cliente de correo electrónico por defecto.

 

C. Opciones adicionales

Escanear a Entourage

1. Deshabilite el Menú rápido; mantenga presionado el ícono del Administrador de ScanSnap desde el dock y deseleccione el Menú rápido.

2. Abra la ventana de Configuración del Administrador de ScanSnap; mantenga presionado el ícono del Administrador de ScanSnap desde el dock y elija “Configuración”.

3. En la pestaña “Aplicaciones”, use la flecha desplegable para elegir “Microsoft Entourage”.

Nota: Si no tiene Microsoft Entourage como una selección, entonces consulte “Agregar Microsoft Entourage” más adelante.

4. Haga clic en “Aplicar”.

5. Cierre la ventana de Configuración del Administrador de ScanSnap.

6. Coloque su documento en el escáner y presione “Escanear”.

 

Agregar Microsoft Entourage a Aplicaciones

1. Elija “Agregar o Eliminar” desde la Pestaña “Aplicaciones” del Administrador de ScanSnap.

2. Elija “Agregar”.

3. Navegue hasta Aplicaciones/Office/Microsoft Entourage.

4. Haga clic en “Elegir”, “Aceptar” y “Cerrar”.

5. Cierre la ventana de Configuración del Administrador de ScanSnap.

 

Si necesita mayor asistencia, comuníquese con nuestro Centro de Asistencia Técnica.

 

Victor Loyola
Gerente de Marketing de América Latina y el Caribe
Fujitsu Computer Products of America, Inc.

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